উপজেলা সমবায় কার্যালয়,খানসামা,দিনাজপুুর।

উপজেলা সমবায় কার্যালয়,খানসামা,দিনাজপুর।

উপজেলা সমবায় কার্যালয়, খানসামা, দিনাজপুর

Main Comtent Skiped

সিটিজেন চার্টার

ক্রঃনং	বিভাগ/ দপ্তর	সেবা সমূহ/ সেবার নাম	দায়িত্ব প্রা্প্ত কর্মকর্তা/ কর্মচারী	সেবা প্রদানের পদ্ধতি	সেবা প্রদানের প্রয়োজনীয় সময়	সেবা প্রদানের প্রয়োজনীয় ফি	সংশ্লিষ্ট আইন/ বিধি বিধান	সেবা প্রদানে ব্যর্থ হলে প্রতিকারের বিধান
১।	উপজেলা সমবায় কার্যালয়	প্রকল্পভূক্ত ও সরকারী কর্মসূচীর আওতায় গঠিত প্রাথমিক সমবায় সমিতি ও অন্যান্য প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন।	উপজেলা সমবায় অফিসার সহকারী পরিদর্শক অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক	নিবন্ধনের আবেদন ও এর সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র উপজেলা সমবায় অফিসার প্রাপ্তির পর সরেজমিনে যাচাই পূর্বক প্রতিবেদন দাখিলের জন্য সহকারী পরিদর্শকের নিকট প্রেরণ। সহকারী পরিদর্শক কর্তৃক যাচাই প্রতিবেদন প্রাপ্তির পর নিবন্ধনের বিষয়ে আপত্তি না থাকলে প্রকল্পভূক্ত সমবায় সমিত উপজেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক নিবন্ধন প্রদান ও প্রাথমিক সমবায় সমিতি জেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক নিবন্ধন প্রদান	সর্বোচ্চ ৬০দিন	৫০/-(পঞ্চাশ) ও ৩০০/-(তিনশত) টাকা ভ্যাট ১৫%সহ ট্রেজারী চালান	সমবায় সমিতি আইন/০১ ও (সংশোধিত ০২, ১৩) সমবায় সমিতি বিধিমালা/০৪	জেলা সমবায় কর্মকর্তা ও যুগ্ম-নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়
২।	ঐ	নিবন্ধিত সকল প্রাথমিক সমবায় সমিতির অডিট সম্পাদন	উপজেলা সমবায় অফিসার সহকারী পরিদর্শক	জেলা/উপজেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক তার অধীনস্থ কর্মকর্তা/কর্মচারীদের অনুকুলে নিবন্ধিত সমবায় সমিতির অডিট বরাদ্দ আদেশ প্রদান	বরাদ্দ আদেশ প্রদানের তারিখ হতে সর্বোচ্চ ০৯(নয়) মাস	সম্পাদিত অডিট প্রতিবেদনে উল্লিখিত মোট লাভের ১৩% (অডিট ফি ১০% ভ্যাট ১৫% ও সমবায় উন্নয়ন তহবিল ৩%)	সমবায় সমিতি আইন/০১ ও (সংশোধিত ০২, ১৩) সমবায় সমিতি বিধিমালা/০৪	জেলা/উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা
৩।	ঐ	প্রশিক্ষণ প্রদান	উপজেলা সমবায় অফিসার	বিভিন্ন সমিতির সদস্যদের সমবায় আইন ও বিধি সম্পর্কে সমিতির সদস্যদের ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ প্রদান। এছাড়া বাংলাদেশ একাডেমীতে ০৯টি আঞ্চলিক শিক্ষায়তনে প্রশিক্ষনার্থী প্রেরণ	০১দিন ০৫দিন ১০দিন ১৫দিন	----	ঐ	জেলা/উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা
৪।	ঐ	আশ্রয়ণ প্রকল্পে ঋণ বিতরণ	উপজেলা নির্বাহী অফিসার উপজেলা সমবায় অফিসার	আশ্রয়ণ প্রকল্প গঠিত দলের নিকট প্রাপ্ত আবেদন মোতাবেক উপজেলা আশ্রয়ণ কমিটিতে উপস্থাপন। উপজেলা কমিটি হতে অনুমোদন প্রাপ্তির পর উপকারভোগীদের মধ্যে চেক বিতরণ এবং এ সংক্রান্ত প্রতিবেদন সংশ্লিষ্ট দপ্তরে প্রেরণ।	আবেদন প্রাপ্তির ১৫দিন।	প্রদত্ত ঋণের ৮% (প্রকল্প ৩%, সমিতি ৩% ও ব্যাক্তি ২%)	আশ্রয়ণ ঋণ আদায় নীতিমালা	উপজেলা আশ্রয়ণ কমিটি
৫।	ঐ	সমবায় সমিতির নির্বাচন	উপজেলা সমবায় অফিসার সহকারী পরিদর্শক	নির্বাচনী ক্যালেন্ডার অনুযায়ী বিভিন্ন সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠান করার জন্য পত্র প্রেরণ। ৫০হাজার টাকার উদ্ধে শেয়ার মুলধন সমিতিগুলোর নির্বাচন কমিটি গঠনের প্রস্তাব জেলা সমবায় অফিসারের নিকট প্রেরণ। এছাড়া নির্বাচনে অংশগ্রহণে প্রার্থিদের যোগ্যতা সম্পর্কে মনোনয়নপত্রে প্রতিস্বাক্ষর করা এবং অনেক ক্ষেত্রে নির্বাচন কমিটি পোলিং অফিসার দায়িত্ব পালন।	ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ার পূর্বে	কোন ফি দিতে হয় না।	সমবায় সমিতি আইন/০১(সংশোধিত ০২, ১৩) সমবায় সমিতি বিধিমালা/০৪	জেলা/উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা
৬।	ঐ	সমবায় সমিতি পরিদর্শন, তদারকী ও পরিচর্যা।	উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা সহকারী পরিদর্শক	জেলা সমবায় কর্মকর্তা কর্তৃক আদেশ প্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক নির্বারিত সময়ের মধ্যে কর্তৃপক্ষের বরাবরে প্রেরণ।	প্রতি মাসের ২৫তারিখের মধ্যে	---	----	জেলা সমবায় কর্মকর্তা